Solutions Méthode Académie IA Évaluer votre potentiel IA
02.MÉTHODE

On range d'abord. On automatise ensuite.

La plupart des projets IA échouent pour une raison simple : on automatise le désordre, et on obtient du désordre plus rapide. Nous commençons donc par regarder comment vous travaillez vraiment. Nous repérons et enlevons les étapes sans valeur ajoutée. Et seulement après, nous construisons vos agents IA.

0 %

des dirigeants jugent l'IA décisive pour leur entreprise d'ici 3 à 5 ans.

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l'utilisent réellement aujourd'hui.

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n'ont aucune stratégie IA. C'est exactement l'écart que cette méthode comble.

Source : Bpifrance Le Lab, enquête auprès de 1 209 dirigeants

Phase 01 (Audit IA & process)

Déterminer où se trouve la valeur

01 / Objectif

Savoir, chiffres à l'appui, les tâches qui vous coûtent le plus en termes de temps et de valeur ajoutée.

02 / Processus

Nous analysons l'ensemble de vos processus quotidiens. Nous observons des détails comme qui ressaisit la même information, et combien de fois. Où le devis prend du retard avant de partir. Pourquoi les factures et les devis prennent du temps. Nous faisons un inventaire complet de vos outils, vos données, vos tâches et le niveau d'aisance de vos équipes, nous repérons les risques, puis nous chiffrons le retour attendu pour chaque activité.

03 / Impact

Vous repartez avec une feuille de route claire : ce que ça vous coûte aujourd'hui (coût de l'inaction), par quoi commencer, et le retour sur investissement (ROI). Vous décidez sur des chiffres quels processus prioriser avant l'arrivée de vos agents IA.

Phase 02 (Stratégie Lean)

Éliminer les pertes et le gâchis

01 / Objectif

Faire le ménage avant d'automatiser.

02 / Processus

Automatiser un bazar, ça donne un bazar plus rapide. On redessine donc le chemin d'abord : nous coupons les validations en double, les tableaux que personne ne lit, les cinq logiciels qui ne se parlent pas, puis nous standardisons ce qui reste. Une bonne partie du problème disparaît souvent à cette étape, sans une seule ligne de code. C'est le Lean Six Sigma (une méthode qui consiste à supprimer les tâches sans valeur ajoutée avant d'investir).

03 / Impact

Moins d'étapes, moins d'oublis, un processus que tout le monde suit de la même façon — et une base saine sur laquelle vos agents IA seront construits.

Phase 03 (Déploiement)

Construire vos agents IA

01 / Objectif

Mettre un employé IA sur les tâches longues et répétitives, qui consomment trop de temps et que personne n'aime faire.

02 / Processus

On construit des agents IA sur-mesure, connectés à vos outils existants : fichier clients (CRM), logiciel de gestion, boîtes mail, canaux de communication. Ils répondent au téléphone, saisissent les factures, relancent les impayés, préparent les devis. Nous vous créons une mémoire d'entreprise — vos tarifs, vos procédures, vos documents internes — qui servira de référence à vos agents IA. Puis nous posons les règles et les limites de sécurité dès le départ. Et cela sans perturber vos activités.

03 / Impact

Le travail répétitif se fait tout seul, y compris la nuit et le week-end. Vos équipes se concentrent sur ce qui demande réellement un cerveau humain.

Phase 04 (L'employé augmenté)

Augmenter le rendement de vos employés

01 / Objectif

Que chaque salarié puisse faire en une heure ce qui lui en prenait trois.

02 / Processus

Vos équipes sont formées à l'utilisation productive de l'IA — pas comme un gadget, mais comme un outil puissant qui démultiplie leur rendement. Nous les entraînons sur des cas pratiques ciblés sur leurs tâches quotidiennes. Nous définissons ensemble les droits d'accès, et nous nous assurons que sur toute décision qui engage l'entreprise, c'est un humain qui tranche (human-in-the-loop). À la fin de la formation, vos employés auront une maîtrise avancée de l'utilisation de l'IA en tant que professionnels, ainsi que de la sécurité et de la protection des données de l'entreprise, des clients et des partenaires — afin de produire plus, de façon sécurisée, sans faire plus d'heures de travail.

03 / Impact

Vous gardez la même équipe, mais avec une capacité de production nettement supérieure. Vos salariés cessent de passer leurs journées sur des tâches automatisables, pour se concentrer sur les activités à plus fort rendement et poursuivre l'expansion de votre entreprise.

Phase 05 (Scale & maintenance)

L'accompagnement continu

01 / Objectif

Mettre à votre disposition une assistance continue.

02 / Processus

Nous mettons à votre service un expert IA (Chief AI Officer) pour poursuivre votre transformation numérique, s'assurer que vos nouveaux outils sont bien adoptés par vos équipes et que vous continuez à obtenir un retour sur investissement. Ce qui fonctionne dans un service est étendu aux suivants afin de consolider la valeur. Vos agents IA sont surveillés, corrigés et mis à jour à mesure que vous grandissez, et lorsque vos outils, vos tarifs ou vos règles changent.

03 / Impact

Vous disposez d'un expert IA à coût plus abordable (3x moins cher que lorsque vous embauchez), avec qui vous travaillez régulièrement au développement de vos activités. Vos nouveaux employés IA sont constamment entretenus et mis à jour à mesure que votre entreprise grandit.

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